Datenschutz

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum?

Wir erheben die Daten, die Sie uns als Nutzer angeben, zum Beispiel beim Versenden des Kontaktformulares oder Erstellen Ihres eigenen Profils. Weiter werden technische Besuchsinformationen oder Ihr Verhalten auf der Webseite erfasst.

Erhobene Daten im Überblick

Registration: Registrieren Sie sich auf unserer Seite werden die dazu notwenigen Angaben (Vorname, Nachname, PLZ, Wohnort und E-Mail) in der Datenbank gespeichert.
Profil: Erweitern sie ihr Profil mit zusätzlichen Angaben in den Bereichen «Persönliche Daten» (Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Aufenthaltsbewilligung, Adresse, Telefon, Familie, Hobbys), «Schule» (Schulhaus, Klasse, Klassenstufe, vorherige Schulen, Muttersprache und weitere Sprachen, Referenzen (Kontaktinformationen ihrer Referenz-Personen) und «Foto» (Profilbild) werden auch diese Daten gespeichert.
Kontakt-Formular: Füllen sie eine Kontaktformular («Kontakt & Feedback», «Einzelberatung im biz/LBZ» oder «Schulhaussprechstunde») aus, werden Vorname, Name, Telefon, Adresse, E-Mail-Adresse und der Bemerkungs-Text gespeichert.
Interessentest: Absolvieren Sie den Interessentest, werden Ihre Testresultate gespeichert.
Merk-Funktion für Berufe, Betriebe und Veranstaltungen: Klicken Sie auf «Favorisieren» bei einen Beruf oder «Merken» bei einer Veranstaltung und/oder einem Betrieb werden diese Angaben gespeichert.
Aktivitäten: ab dem Zeitpunkt Ihrer Registration erfasst das Portal ihre Aktivitäten. Es werden fortlaufend folgende Daten gesammelt: Registrierung, Anmeldungen im Portal, Aktualisierungen im Profil, Merken von Berufen und Veranstaltungen, das Entfernen von gemerkten Veranstaltungen und Berufen, Erteilung und Aufhebung von Profil-Freigaben und das (erneute) Ausfüllen des Interessen-Tests.
Freigabe Ihres Profils: Sie können Ihr Profil anderen Portal-Benutzer frei geben. Hierfür speichern wir den Vor- und Nachnamen, die Rolle und die Email-Adresse, der zu verknüpfenden Personen.

Zweck

Die erhobenen Daten benötigen wir für die Bereitstellung folgender Funktionen:

Erstellung ihres Lebenslaufes. Diesen benötigen Sie u.a. für Ihr Bewerbungsdossier.
Verwendete Daten: Foto, Vorname, Nachname, Adresse, PLZ, Wohnort, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, Nationalität, Aufenthaltsbewilligung, Schulhaus, Schulort, vorherige Schulen, Muttersprache, weitere Sprachen, Hobbys und Referenzen.
Zuordnung ihrer Berufsberatungsperson. Damit wissen Sie, wer für Sie und Ihr Schulhaus zuständig ist. Dadurch können Sie mit dieser Person direkt via Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Kontaktformular (Einzelberatung oder Schulhaussprechstunde) in Kontakt treten.
Verwendete Daten: Schulhaus.
Automatisches Ausfüllen der Kontakt-Formulare. Unsere Beratungsstellen müssen aus administrativen und statistischen Gründen gewisse Daten erheben, um Ihnen einen Terminvorschlag für die Beratung unterbreiten zu können.
Verwendete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Adresse, PLZ, Wohnort, Schulhaus, Lehrperson, Klasse, Klassenstufe, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Anliegen, Terminwünsche, Bemerkungen.
Vereinfachte Reisezeitberechnung unter Schnuppern und Lehrstelle. Sie erfahren mit einem Klick, wie lange die Fahrt von Ihrer Wohnadresse zur entsprechenden Firma dauern wird.
Verwendete Daten: Adresse, PLZ, Wohnort
Resultat des Interessentest in Verbindung mit Berufsfelder bringen. Somit erhalten Sie Hinweise, welche Berufe, resp. Berufsfelder zu Ihnen passen könnten.
Verwendete Daten: Testergebnis
Favorisieren von Berufen und Merken von Veranstaltungen und Betrieben. Berufe, Veranstaltungen und Betriebe, die Sie interessant finden, können Sie so in Ihrem Profil abspeichern. Dadurch erhalten Sie eine besserer Übersicht über die für Sie relevanten Dinge in Ihrer Berufswahl.
Aktivitäten. So erhalten Sie den Überblick, was sie wann während des Berufswahl-Prozesses unternommen haben.
Verwendete Daten: Registrierung, Anmeldungen im Portal, Aktualisierungen im Profil, Merken von Berufen und Veranstaltungen, das Entfernen von gemerkten Veranstaltungen und Berufen, Erteilung und Aufhebung von Profil-Freigaben und das (erneute) Ausfüllen des Interessen-Tests.
Verknüpfung mit Unterstützungspersonen, wie Berufsberatende, Lehrpersonen, Eltern, Job-Coaches, etc. Sie können Personen Ihrer Wahl, Zugriff auf das Resultat Ihres Interessent-Test, Ihre Profil-Angaben, Ihre Aktivitäten und Ihren Lebenslauf geben, damit diese Sie in Ihrem Berufswahl-Prozess unterstützen können, z.B. in dem gemeinsam ihre Resultat aus dem Interessen-Test, Ihr Lebenslauf und Ihre Bewerbungsbemühungen besprochen werden können.
Verwendete Daten: Vor- und Nachnamen, Rolle und E-Mail-Adresse, der zu verknüpfenden Personen.
Eine Verknüpfung können Sie selber jederzeit aufheben.
Chat: Wenn Sie auf unserer Seite angemeldet sind und den Chat benutzen, werden Sie mit Ihrem Namen und Vornamen erkannt. Dadurch können Sie den bisherigen Chat-Verlauf abrufen.
Verwendete Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse.
Statistik: Alle erhobenen Daten nutzen wir in anonymisierter Form für statistische Zwecke.
Verwendete Daten: alle

Allgemeines

Beim Zugriff auf das Informationsangebot des Kantons Zürich werden grundsätzlich keine persönlichen Daten erfasst und gespeichert, mit dem Ziel, das individuelle Nutzerverhalten auszuwerten.

Bestimmte Informations- und Transaktionsangebote können indessen nur abgewickelt werden, wenn ein Mindestmass von Personendaten bekannt gegeben worden ist. Dafür gelten die einschlägigen Datenschutzbestimmungen.

Datenlöschung

Ihre Daten können Sie jederzeit unter Profil löschen lassen.

Wird ein Profil länger als zwei Jahre nicht benutzt, wird es automatisch – nach einer Vorankündigung per E-Mail – gelöscht.

Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Im Speziellen verwenden wir folgende Cookies:

Webanalytik Matomo.org Damit wir einen Überblick über die Besucherstatistiken haben.

Webanalytik Matomo

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Um wiederkehrende Besucher erkennen zu können, wird während eines Besuches auf dem System des Benutzers ein Cookie abgelegt (sofern möglich), das die folgenden Daten enthält:

Zufällig generierte eindeutige Benutzer-ID
Zeit des ersten Besuchs dieser Benutzer-ID
Zeit des letzten Besuchs dieser Benutzer-ID
Gesamtanzahl der Besuche dieser Benutzer-ID

Während eines Besuches wird jedem Besucher mittels deren Session-Cookies (sofern möglich) eine zufällige ID zugeordnet, mittels derer alle Aktionen auf der Website diesem Besucher zugeordnet werden können. Das Cookie wird mit dem Schliessen des Browserfensters in der Regel automatisch gelöscht. Die Standardeinstellung, bei der Session-Cookies entweder mit dem Schliessen des Tabs oder dem Beenden des Browsers automatisch gelöscht werden, kann manuell oder durch bestimmte Komfortfunktionen übersteuert werden.

Einbindung von Inhalten anderer Websites

Diese Website kann eingebettete Inhalte beinhalten (zum Beispiel: Videos, Bilder, Beiträge via Youtube, Tiktok etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob Sie die andere Website besucht hätten. Bitte lesen Sie die entsprechenden Datenschutzhinweise der Websites (YouTube, Tiktok) um sicherzustellen, welche Daten diese Dienste erheben.

Mit wem wir Ihre Daten teilen

Webhosting-Anbieter

Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server unseres Webhosting-Anbieters cyon in Basel, Schweiz, bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, die Daten, die Zugriffszeit, die Art des Browsers sowie die Browser-Anfrage inklusive der Herkunft der Anfrage (Referrer). Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen. cyon schützt diese Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unerlaubten Zugriffen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Soweit wir dabei personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies aufgrund unseres Interesses, Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten.

Team intern

Alle Personendaten werden innerhalb des Amtes für Jugend und Berufsberatung im Fachbereich der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung bearbeitet.

Wie wir Ihre Daten schützen

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir das Verschlüsselungsverfahren (SSL) über HTTPS.

Verwendung der Daten durch Dritte

Jegliche Verwendung der Daten durch Dritte, z.B. zu Werbezwecken, ist nicht gestattet.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Auskunft über die erhobenen Daten wollen, kontaktieren Sie bitte

Amt für Jugend und Berufsberatung
Fachbereich Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung
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